Saber usar o PowerPoint, um dos programas do pacote Microsoft Office, é um triunfo que você pode dispensar no seu currículo

Já é uma rotina entre os executivos fazer apresentações para mostrar seus planos de negócio, e saber usar o PowerPoint para produzir estas apresentações tornou-se um diferencial decisivo para conseguir um emprego ou de melhorar a sua situação na empresa.
O programa permite construir apresentações multimídia profissionais, combinando imagens, animações e sons, cada vez mais utilizadas em empresas para treinamento de funcionários ou divulgação de seus produtos e serviços.
A seguir, você irá aprender como usá-lo e ainda algumas dicas para deixar sua apresentação com ar profissional.

Começando
As apresentações construídas no PowerPoint funcionam através de telas, que são chamadas de slides. Com cliques no mouse ou no teclado, você vai trocando as telas e exibindo as novas informações. Para facilitar o trabalho de construção dos slides, existem diversos modelos de apresentações prontos, que você pode utilizar como base para montar a sua.
Ao abrir o PowerPoint 95,97,2000 ou XP aparece uma tela para selecionar o tipo de apresentação. Para iniciar uma em branco, escolha Apresentação em Branco (Blank Presentation) e dê OK. A seguir surge uma tela com os diversos Layouts de apresentação prontos que você pode selecionar

Clique sobre aquele que você achar mais adequado para a sua apresentação.
Dê OK e mãos à obra.

Montagem
Dependendo do Layout selecionado, surgem as marcações para cada um dos itens - textos e imagens. Basta clicar nas áreas indicadas para acrescentar os diversos itens.
Quando acabar uma tela, clique no botão Inserir Novo Slide para começar a elaboração da próxima. É bom lembrar que, para cada novo slide, você poderá selecionar um Layout diferente, podendo, assim, variar o aspecto da apresentação. Para navegar pelos slides durante a fase de criação, utilize as barras de rolagem à direita da tela; ou então acione o botão Modo de Classificação de Slides, no rodapé, para exibir uma galeria com todas as telas da apresentação.
Para inserir um arquivo sonoro ao seu slide, clique no menu Inserir, vá até Som e selecione o arquivo. Ele pode ser no formato. WAV ou .MID.

Animando
Você pode aplicar efeitos de animação em todos os itens de um slide. Para isso, clique com o botão direito no item desejado e selecione a opção Configurar Animação. Se estiver usando a versão 95, escolha, no campo Opções de Composição, a configuração Tudo de um vez. Deste ponto em diante, os comandos são idênticos para o 95 e 97.
Vá ao campo Efeitos e escolha um efeito de animação na lista que aparece para ser aplicado no item que você selecionou - texto ou imagem.
Finalmente, no campo Compor este objeto você pode escolher a ordem de exibição de cada item. Lembre-se que é possível realizar este tipo de configuração em cada um dos slides.

Apresentando
Quando sua apresentação estiver finalizada, é possível apresentá-la basicamente de suas maneiras diferentes:

1. Na própria tela do PC ou em telões:
   Basta clicar no botão Modo de Apresentação de Slides, no rodapé da tela, para rodar a sua apresentação em tela-cheia. Clicando o botão esquerdo, você pode avançar a apresentação. Usando o teclado é possível avançar e retornar através das teclas X e N. Para exibir as imagens em telão, você precisa conectar um equipamento chamado DataShow ao monitor do seu PC. Tanto o DataShow quanto a tela podem ser facilmente alugadas.
2. Projetando transparências:
   Nesse caso, será necessário imprimir suas telas em filmes especiais para impressoras a laser ou jato de tinta, e depois projetá-las com um retroprojetor. Obviamente, você perderá os recursos de animação.