Os menus e barras de ferramentas oferecem acesso rápido e fácil aos recursos e opções do programa para que você possa acelerar o seu trabalho. Mas às vezes aquelas ferramentas que você mais usa e precisa Ter á mão não estão no melhor lugar para você. Neste mês veja como criar uma interface que atenda às suas necessidades práticas e estéticas. Estaremos usando o Word, mas estas dicas valem para todos os programas do pacote MS Office. Aqui você terá uma coleção de sugestões sobre como alterar o seu pacote Office, mas esteja avisado de que os seus amigos vão obrigá-lo a mostra o que fez para conseguir o que está na ponta de seus dedos.

Personalizando barras de ferramentas: alterando suas barras atuais

1. Você pode mover um botão de uma barra de ferramentas visível para a outra ao pressionar a tecla (Alt) enquanto arrasta o ícone de um botão de barra para outra. Para remover o botão completamente, pressione a tecla (Alt) enquanto arrasta-o para fora da barra e largue o na área final da barra, onde ele desaparecerá.
2. Verifique se uma barra está sendo exibida selecionando Exibir, Barras de ferramentas no menu. Se estiver sendo mostrada haverá uma marcação à esquerda de seu nome, se não, você poderá trazer as funções desta barra apenas marcando na mesma área.
3. Acrescente um botão de Fechar arquivo à barra de ferramentas padrão dando um clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas e selecionando Personalizar. Troque para a opção Comandos, e escolha Arquivo da lista de categorias e Fechar arquivo em seguida. Segure o botão direito do mouse enquanto arrasta e solta o ícone Fechar arquivo para uma posição na barra padrão do Word. Finalmente, clique em Fechar para manter como está.
4. A maioria dos comandos do Word podem ser acrescentados à barra ao seu repetir o passo anterior. Siga o mesmo procedimento, mas desta vez selecione Todos os comandos da lista Categorias e escolha em seguida o comando do Word que você quer adicionar dos Comandos. Neste exemplo pusemos o comando Selecionar como na nossa barra.
5. Muitas vezes você encontrará um botão nos Comandos que não tem um ícone, como é o caso de nosso exemplo. Mas não se preocupe porque você pode criar os seus próprios botões de funções. Dê um clique com o botão direito na barra de ferramentas de selecione Personalizar. Em seguida, dê mais um clique direito no botão e acione Editar imagem do botão. Na caixa de diálogo do Editor de botões você pode selecionar as cores com o mouse e usá-las para criar uma imagem para o seu ícone. Clique em OK para terminar.
6. Quando um ícone dispõe ambos texto e imagem você pode ajustá-los para exibir apenas a imagem e assim salvar espaço na sua barra congestionada. Para fazer isso, dê um clique direito na barra e selecione Personalizar, agora dê um clique com o botão direito em um botão e escolha Estilo padrão antes de pressionar Fechar para fazer valer a sua modificação. É só isso