Com toda a variedade de gerenciadores de e-mail, ele ainda é um dos melhores carteiros digitais para entregar sua correspondência

Este é um mundo pequeno, não? E graças à maravilha do e-mail, ele parece estar diminuindo a cada dia.. O que um dia já foi o domínio de hackers e cientistas espaciais, hoje é usado por vovozinhas e crianças de colo. Todos sabemos que ele é uma solução fácil e à prova de bobagens para administrar sua correspondência. E, para facilitar mais ainda, o Outlook Express 5.0 é uma solução gratuita e já vem casada com o navegador Internet Explorer 5.0. Nunca antes foi tão fácil conseguir comunicação online, especialmente com a nossa gama de dicas e sugestões.

1. Crie uma nova Conta
   Nos dias de hoje, mais e mais pessoas estão usando diversas contas de e-mail, geralmente separando endereços de uso pessoal daqueles voltados para os contatos de trabalho. Uma das melhorias mais interessantes do Outlook Express 5.0 é a capacidade de você poder administrar inúmeras contas diferentes com muita facilidade. Encontre o comando Contas no menu Ferramentas e acione o botão Adicionar. Escolha Correio e siga as instruções do assistente de configuração, acrescentando o nome da sua conta e senha, e também os endereços de ambos os servidores de entrada e saída de e-mail quando perguntado. Para criar uma conta extra, simplesmente repita o procedimento. Quando você quiser mandar e buscar mensagens, poderá conferir cada conta usando os comandos Ferramentas, Enviar e Receber para selecionar Enviar e Receber todas, ou apenas use uma conta de cada vez voltando para Enviar e Receber e escolhendo a conta individual primeiro.
2. Encontre um grupo de discussão interessante
   Vá para Ferramentas, Grupos de discussão e, a não ser que você tenha acessado grupos de discussão com o Outlook Express, o programa irá procurar por tidas as listas online. Esteja avisado de que estas listagens podem chegar à milhares, o que pode levar algum tempo. Uma vez feito isso, a janela Assinatura de grupo de discussão irá se abrir, permitindo que você possa procurar pelos grupos que coincidem com os seus interesses. Digite uma palavra descrevendo que assunto o Outlook irá exibir todos os grupos que contém a palavra no seu título. Clique em Assinar e um ícone aparecerá no nome do grupo. Agora você encontrará todos os grupos de discussão que você assinou listados na janela Pastas.
3. Bloqueando e-mails indesejáveis
   Alguém tem lhe incomodado no seu grupo de discussão? Você nunca mais quer saber de notícias dessa pessoa? Simples. Das janelas da sua Caixa de Entrada ou Grupo de Discussão, selecione uma mensagem do correspondente indesejável. Sob o menu Mensagem, selecione Bloquear remetente. O endereço de e-mail da pessoa aparece na caixa de Endereço, de onde você pode selecionar a opção de bloqueio necessária - quer você queira ignorar toda carta da pessoa ou apenas novas mensagens. Feito isso, nenhuma mensagem do remetente inconveniente irá aparecer na Caixa de Entrada. Se você mudar de idéia, remova a pessoa da sua lista negra entrando no Regras para mensagens, sob o menu Ferramentas, clicando em Lista de endereços bloqueados. Ao selecionar o endereço em questão e clicar Remover, você voltará a receber mensagens daquele remetente.
4. Mensagens de grupo e respostas conjuntas
   Quando um grande número de pessoas começa a envolver-se em conversações de e-mail e grupos de discussão, respostas a uma determinada mensagem podem tornar-se difíceis de achar. O Outlook Express pode organizar respostas para que apareçam debaixo da mensagem original. De dentro da Caixa de Entrada puxe o menu Exibir e selecione Modo de exibição atual. Em seguida, clique em Agrupar mensagens por conversação. Agora clique o sina de "+" que aparece à esquerda da mensagem original e alista completa de respostas será exibida.
5. Desfazendo assinaturas
   Arquivos de assinatura são uma maneira útil de finalizar seus e-mails e permitem que você adicione um link ao seu web site automaticamente, dê uma listagem de seus detalhes para contatos ou mesmo imprimir uma frase. O único problema é que a assinatura que você pode incluir nas mensagens para os seus amigos pode não ser de um tom adequado para aquelas mensagens enviadas ao seu chefe. O Outlook Express permite que você configure múltiplas assinaturas direcionadas para diferentes tipos de contatos. Puxe o menu Ferramentas e selecione Opções. Clique na aba Assinaturas e selecione Nova. Digite o texto para a sua assinatura no comando Editar assinatura ou clique na opção Arquivo para selecionar o arquivo do seu disco rígido que você quer sempre mandar a cada mensagem. Repita isso para diferentes assinaturas, selecionando aquela que você mais usa clicando no botão Definir como padrão. Marque a caixa Adicionar assinaturas em todas as mensagens enviadas para que ela faça isto, anexando o texto padrão a todo e-mail que mandar. Você também pode acrescentar assinaturas por meio de Assinaturas, no Menu Inserir, e escolhendo o arquivo apropriado.
6. Para um pouco mais de estilo
   Se você quer que os seus e-mails destaquem-se um pouco mais na caixa de correspondência dos seus amigos (desde que eles também uses o Outlook Express), por que não usar a butique do programa para incrementar com imagens de fundo e molduras atraentes o que seria uma mensagem tosca? Abra uma nova mensagem e escolha no menu Formatar, Aplicar papel de carta. Escolha da lista de tipos sugeridos ou vá para Mais papéis de carta pra uma seleção mais abrangente. Caso você consiga achar um tema adequado para a sua mensagem, clique em Criar novo e siga as instruções para construir os seus próprios modelos, acrescentando figuras e estuo de sua própria coleção. Uma vez salvas, suas próprias criações serão armazenadas no diretório principal de papéis de carta.
7. Verificar ortografia
   Um enigmático e-mail cheio de erros de ortografia não causa a melhor das impressões. Vá ao menu Ferramentas e acione Opções antes de passar para a aba Ortografia. Clique na caixa Sempre para que seus e-mails sejam revisados antes de serem enviados. O Outlook irá lançar seu olho crítico sobre o texto para encontrar alternativas àquelas palavras mais duvidosas. Certifique-se, no entanto, de selecionar ignorar texto original ou você irá perder tempo enquanto o micro vasculha entre as mensagens.
8. Encaminhar mensagens em massa
   No caso de você Ter quantidade de mensagens salvas que quer mandar para um amigo de uma só vez, vá à pasta contendo todas as mensagens que você quer encaminhar e, pressionando a tecla [Ctrl], clique em cada uma delas. Uma vez que todas tenham sido selecionadas, clique o botão Encaminhar na barra de ferramentas principal e a janela Nova mensagem irá aparecer com todos os e-mails marcados como anexos.
9. Automaticamente conferir o e-mail
   A não ser que você queira ficar checando a sua caixa de entrada a toda hora, você terá grandes chances de perder um e-mail. Importante. Para prevenir isso, o Outlook Express pode agir como seu secretário pessoal, garantindo que tudo chegue a tempo. Acione Ferramentas, Opções e, da aba Geral, selecione Checar por novas mensagens a cada 0 minutos, mudando o número de minutos da configuração. Agora, toda vez que você estiver online, o Outlook irá checar automaticamente se você tem novas mensagens chegando no servidor.
10. Importando listas de contatos
    Não há necessidades de você começar a usar seu Outlook Express começando sua lista de contatos do zero. Você pode importar listas de endereços de outros arquivos de contatos do Windows ou do Netscape Communicator, Microsoft Exchange ou arquivos de texto. Sob o menu Arquivo, vá até o comando importar e selecione Catálogo de endereços. Então, simplesmente navegue até encontrar um arquivo WAB (Windows Adress Book) e clique em abrir.

Fonte: PC EXPERT nº11